Asystent Raportów Operacyjnych - logo
CASE STUDY · ASYSTENT RAPORTÓW OPERACYJNYCH

Co tydzień nie wiadomo gdzie ginie czas i pieniądze.

AI co tydzień łączy dane z platformy sklepowej, analityki, reklam i magazynu. Pisze briefing operacyjny - co poszło dobrze, co źle, na co zwrócić uwagę. Twoje 5 minut na poniedziałek rano. Same rekomendacje, zero automatycznych zmian.

Powiadom mnie gdy gotowe → PROJEKT · W BUDOWIE
PROBLEM · 01

Co tracisz bez cotygodniowego przeglądu.

01 · INTUICJA

Decyzje na czuja zamiast danych

Wąskie gardła wykrywasz dopiero gdy są dramatem. Bez danych reagujesz za późno.

02 · ROZRZUCONE

Dane w 5 narzędziach, nikt nie składa

Sklep, GA4, Meta Ads, magazyn, support - każdy w osobnym miejscu. Nikt nie patrzy na całość.

03 · KONWERSJA

Nie wiesz co naprawdę działa

Ulubiony produkt może być nierentowny. Bez cotygodniowego widoku danych - nie ma jak to sprawdzić.

04 · RYTM

Brak cotygodniowych przeglądów operacyjnych

Tylko gaszenie pożarów zamiast planowania. Brak rytmu = brak możliwości poprawy.

CO PLANUJEMY ZBUDOWAĆ · 02

Tygodniowy briefing operacyjny - gotowy w poniedziałek o 7:00.

AI co poniedziałek o 7:00 rano łączy dane z Shopify lub WooCommerce, Google Analytics 4, Meta Ads, magazynu i supportu. Generuje 1-stronicowy briefing operacyjny: top 3 wins tygodnia, top 3 problemy, 1 alert pilny, rekomendacje na bieżący tydzień. Wysyłka mailem albo na Telegram.

Briefing nie podejmuje decyzji za Ciebie. Daje Ci dane i kontekst, a Ty decydujesz co zrobić. Jeden plik do archiwum, jedna iteracja na tydzień, kompletny rytm operacyjny.

AI przygotowuje · człowiek zatwierdza
ARCHITEKTURA · 03

Tak ma działać.

Pięć kroków od eksportu danych do briefingu w skrzynce o 7:00.

Architektura systemu - pipeline 5 kroków
01

Automatyczne eksporty

Cron co poniedziałek o 6:00 - automatyczne eksporty z platform sprzedażowych i analityki.

02

Konsolidacja danych

Łączenie danych w pojedynczy dataset - po SKU, dacie i źródle ruchu.

03

Porównanie z poprzednim tygodniem

Obliczanie delt, wykrywanie trendów i identyfikacja anomalii względem poprzedniego okresu.

04

Analiza AI i briefing

AI identyfikuje wins, problemy i alerty. Generuje briefing operacyjny w Twoim formacie.

05

Wysyłka o 7:00

Briefing ląduje w skrzynce mailowej, na Telegram albo jako PDF do dropboxa - do wyboru.

GRANICE · 04

Czego ten moduł NIE robi.

Bezpieczeństwo zaczyna się od jasnych granic. Tu jest lista, czego nie ruszamy.

Tylko REKOMENDACJE - zero automatycznych zmian w sklepie
Brak modyfikacji cen ani stanu magazynowego
Brak automatycznej zmiany budżetów reklamowych
Człowiek czyta briefing i samodzielnie decyduje co zrobić
Logi wszystkich rekomendacji do oceny skuteczności po 30 dniach
Możliwość wykluczenia konkretnych metryk albo źródeł danych
PROCES WDROŻENIA · 05

Jak wdrożymy w Twojej firmie.

Pięć kroków od audytu źródeł do stabilnego cotygodniowego cyklu.

01

Audyt źródeł

Sprawdzamy co masz dostępne - API, eksporty, integracje - i co warto jeszcze podłączyć.

02

Struktura raportu

Ustalamy jakie metryki Cię interesują, co ignorujesz, co powinno wywoływać alert pilny.

03

4 testowe tygodnie

Kalibracja briefingu, feedback po każdym tygodniu, dopracowanie tonu i formatu.

04

Iteracja

Usuwamy nieprzydatne sekcje, dodajemy brakujące, ustalamy thresholdy dla alertów.

05

Pełne wdrożenie

Cron na VPS albo scenariusz Make.com lub Zapier - zależnie od Twojej infrastruktury.

NASTĘPNY KROK

Powiadom mnie gdy Asystent Raportów Operacyjnych będzie gotowy.

Zostaw maila - odezwę się gdy moduł będzie gotowy do pilota.

Formularz załaduje się po wklejeniu MailerLite embed code.

Wolisz mailem? szymonrybus@gmail.com